Nuevas formas de gestión documental e impresión

Nuevas formas de gestión documental e impresión

mayo 18, 2018
en Categoría: EMPRESAS
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Nuevas formas de gestión documental e impresión

Nuevas formas de gestión documental e impresión

¿Has comprobado cómo tu día a día en el trabajo ha cambiado gracias a la transformación digital?

El ritmo de cambio ha producido que empresas y trabajadores autónomos se adapten al mundo digital y se estén produciendo nuevas tendencias de trabajo. Por ejemplo, cada vez hay más trabajadores que trabajan en movilidad y esto se traduce en nuevas formas de digitalizar y de imprimir sus documentos.

Las nuevas formas de la gestión documental

Seguro que has mejorado la eficiencia a la hora de gestionar tus documentos. Las tendencias del mercado en este sentido durante los últimos años han sido positivas. Según los datos del informe del Observatorio Sectorial DBK de INFORMA, el mercado de la gestión documental creció en torno a un 5% en 2017.

Si hasta hace poco tiempo los escáneres solo estaban presentes en compañías especializadas en gestión documental, grandes corporaciones y administraciones públicas; hoy cualquier empresa, de cualquier tamaño, dispone o se plantea disponer de un escáner para sus necesidades diarias

Un ejemplo es nuestra solución BCU (Barcode Utility) que permite automatizar la gestión de documentos. Esto permite definir una serie de reglas lógicas con funciones avanzadas de reconocimiento de códigos de barras para automatizar la separación, el renombramiento del documento, incluyendo en el nombre los datos contenidos en el código de barras y estableciendo un enrutamiento de cada documento escaneado.

BCU está basada en la lectura de 13 de los formatos más comunes de códigos de barras 1D y 2D. Con ella, el empleado puede contar con una herramienta que reconoce el código de barras (ubicado en la portada de cada documento a escanear) y procesar el documento para su archivo.

Cada vez hay más trabajos que se realizan fuera de una oficina comercial, una solución para ello es recurrir a los escáneres portátiles. Albaranes, facturas, fotos, contratos y formularios son ahora digitalizados desde coches, aeropuertos, universidades, hoteles…

Las nuevas formas de impresión

La impresión sigue estando muy presente en el día a día de las empresas, sin embargo, la forma en la que usamos los equipos de impresión, ha transformado la forma de trabajar. El rápido crecimiento de la tecnología móvil hace que trabajar e imprimir desde cualquier lugar sea ya una realidad. Gracias a las aplicaciones móviles, los empleados pueden imprimir desde múltiples dispositivos.

Las impresoras portátiles son también una realidad que rompe barreras para los trabajadores en movimiento ya que son fáciles de transportar y de utilizar.

En definitiva, imprimir, escanear y gestionar el flujo de digitalización, son hoy nuevas realidades para las empresas.

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