Optimiza el flujo de digitalización en tu empresa con Barcode Utility

Optimiza el flujo de digitalización en tu empresa con Barcode Utility

marzo 15, 2018
en Categoría: PRODUCTOS
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Optimiza el flujo de digitalización en tu empresa con Barcode Utility

Optimiza el flujo de digitalización en tu empresa con Barcode Utility

¿Sabías que antiguamente, en todas las empresas, existía la figura de un administrador que se encargaba de escanear todos los documentos y dejarlos manualmente en carpetas que se repartían a los diferentes departamentos? No era tarea sencilla. Digitalizar se convertía en todo un reto porque las compañías no podían permitirse extraviar documentos.

Por ejemplo, en las compañías de seguros, los documentos que se utilizan han sido siempre confidencialmente delicados y se deben gestionar de una manera correcta cuando se digitalizan. Este tipo de compañías comenzaron a observar que se debía apostar por tecnología que fuera capaz de ordenar toda esta información de la mejor manera posible. Y si hablamos de almacenes de logística, el empleado necesitaba automatizar la separación (escaneo por lotes), tener la capacidad de renombrar el documento y clasificarlo adecuadamente.

En la administración pública, los registros cada vez están más digitalizados. Con la llegada de la Transformación Digital, las instituciones necesitan, cada vez más, controlar el flujo de digitalización ya sí poder hacer frente a la nueva ley General de Protección de Datos (GDPR).

¿Qué pasaría si solo fuera necesario detectar un código de barras?

Desde Brother pensamos en la necesidad de escanear documentación a través de un código de barras y facilitar su posterior gestión Bajo esta necesidad surgió la solución Barcode Utility. Esta funcionalidad reconoce el código de barras (ubicado en la portada de cada documento a escanear) y automáticamente procesa el documento para su archivo. Gracias a Barcode Utility, separar, ordenar, renombrar y guardar los documentos digitalizados es una tarea sencilla y rápida.

¡Pero eso no es todo! La automatización del proceso a través de Barcode Utility también reduce los riesgos de error manual y ahorra tiempo, asegurando que los documentos sean archivados en la ubicación correcta. Los escáneres ADS2800WBCU y ADS3600WBCU incluyen la funcionalidad Barcode Utility para digitalizar profesionalmente documentos con códigos de barras. También incluyen conexión ethernet, Wi-Fi y pantalla táctil para que cualquier persona pueda digitalizar documentos de forma rápida e intuitiva.

¡Es una tecnología perfecta para empresas que escanean documentos y que confían en la Transformación Digital como punto de partida de la innovación!

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