La impresión con código PIN

La impresión con código PIN

octubre 16, 2017
en Categoría: EMPRESAS
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La impresión con código PIN

La impresión con código PIN

Las impresoras son unos dispositivos esenciales en el día a día de las empresas. No lo decimos nosotros porque nos dediquemos a este sector, sino que es algo que se puede observar de un simple vistazo en cualquier oficina o cualquier proceso. Por este motivo, la eficiencia y la óptima gestión de estos equipos resultan, más que recomendables, imprescindibles.

Muchas empresas cuentan con más de una impresora, cada una destinada a distintos departamentos o distintos objetivos. Y, por supuesto, cada una de ellas es utilizada por más de una persona. Por si nunca te has encontrado con un escenario similar, esta situación entraña riesgos, por la posibilidad de ocasionar confusiones, desorden, desperdicio de recursos y, en el peor de los casos, situaciones de estrés o incluso de riesgo (no físico, pero sí laboral o económico).

Pero en Brother tenemos solución para todo. Y, para que esto no pase, hemos pensado en una solución fácil y práctica que permite maximizar los recursos personales y materiales de una empresa a la hora de imprimir: la impresión con código PIN.

 

¿Qué es la impresión con código PIN?

 

El código PIN es algo que usamos en muchas gestiones cada día. Cuando vamos al cajero a sacar dinero, cuando desbloqueamos nuestro móvil… PIN, por sus siglas en inglés, significa Número de Identificación Personal, y esto es algo que podemos aplicar también cada vez que enviamos un trabajo a impresión.

La impresión con código PIN supone que, cada vez que uno de nosotros mandemos algo a imprimir, el trabajo permanecerá retenido hasta que introduzcamos nuestro número personal en la máquina. Sólo en ese momento comenzará la impresión de tus documentos. Es lo que llamamos en Brother Impresión Segura.

¿Nunca te ha pasado que, a la hora de ir a recoger unos trabajos recién impresos, te encontrabas la impresora soltando papeles sin parar, sin nadie que los estuviera recogiendo, y sin tampoco saber cuándo saldrá tu documento o si alguien se lo había llevado involuntariamente? Pues esto es precisamente lo que se pretende evitar.

 

¿Cuáles son las ventajas que ofrece la impresión con código PIN?

Suponemos que ya te estás haciendo una pequeña idea de lo que puede suponer gestionar las impresiones de una empresa con códigos PIN, pero tal vez no te des cuenta hasta dónde pueden llegar los beneficios que proporcionan.

Lo primero de todo es la eficiencia en la gestión del tiempo. Con la impresión con código PIN de Brother se elige un código personal de cuatro dígitos cada vez que se envía algo a imprimir, lo que evita esa necesidad de ir corriendo a la impresora para no perderlo o, en otros casos, que las impresiones salgan y nadie vaya a recogerlas por olvido.

Estos olvidos, así como las pérdidas de las impresiones por confusiones y traspapeleos, también ocasionan pérdidas económicas para la empresa. No hablamos sólo del peligro de extraviar documentos de gran importancia, como contratos, informes o similares, sino, de un modo más básico, del desperdicio de papel, tóner o electricidad.

Los recursos de una empresa son muy preciados, y tanto el tiempo como el dinero bien gestionados pueden ayudar al éxito profesional, tanto en las compañías de gran tamaño como en las pequeñas.

Si a esto le añadimos también el compromiso por el medio ambiente, que se ve reforzado al disminuir el consumo de papel y de energía, ya tenemos una buena lista de motivos por la que pensar que la Impresión Segura es algo que merece la pena tener.

Pero también hay otro aspecto que puede resultar de gran importancia, sobre todo en empresas de un tamaño grande o que trabajen con proyectos sensibles: la seguridad del documento, es decir, la privacidad. No todo el mundo puede contar con una impresora personal, lo cual conlleva a veces riesgos con la información que se imprime.

La Impresión Segura, al igual que sucede en otros dispositivos como el teléfono móvil o el ordenador, garantiza un acceso exclusivo y seguro a los documentos impresos a través de un código PIN. Solo las personas con ese número podrán liberar la impresión de esos archivos más delicados, cuya pérdida u olvido puede ocasionar trastornos o fugas de información. De este modo, no solo se protegen los datos privados, sino que también se optimiza la eficiencia en la gestión de los equipos de impresión.

Como puedes ver, la Impresión Segura con código PIN es una opción muy a tener en cuenta por distintos motivos, y resulta interesante para empresas y trabajadores de todo tipo de sectores y volumen de negocio. Por eso, todos los equipos láser profesionales de Brother la llevan.

Y tú ¿trabajas ya con algún sistema de impresión segura? ¿No te parece un avance interesante que, tal vez, podrías aplicar en tu trabajo?

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