3 pasos para imprimir etiquetas desde una base de datos

3 pasos para imprimir etiquetas desde una base de datos

junio 29, 2017
en Categoría: EMPRESAS, PRODUCTOS
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3 pasos para imprimir etiquetas desde una base de datos

3 pasos para imprimir etiquetas desde una base de datos

En las empresas, las bases de datos se utilizan sobre todo para recabar información sobre pedidos, clientes actuales y pasados, precios, stock, etc. Sin embargo, ¿cómo manejar esa información tan variable cuando es necesario reflejarla en un espacio tan reducido como una etiqueta? El momento en el que Brother ha integrado estas dos herramientas- etiquetas y bases de datos- ha llegado. Las etiquetas pueden ser una solución rápida y eficaz para ofrecer orden, organización y eficiencia en la disposición de materiales. La gran solución es conseguir imprimir cualquier etiqueta conteniendo la información de una base de datos de la que dispongamos.

La realidad es que ya es posible imprimir etiquetas con una impresora de etiquetas conectada a una base de datos. Las impresoras de etiquetas y rotuladoras de Brother permiten imprimir etiquetas en un solo clic para, por ejemplo, señalizar el stock especificando nombre del artículo y referencia. El software P-touchEditor, disponible para todos los equipos QL y para las rotuladoras PT, permite crear un diseño de etiqueta y aplicarlo automáticamente a las entradas de una base de datos: direcciones, precios, referencias, lotes, inventarios, etc. Además, los formatos compatibles son numerosos: .txt, .csv, .xls (Excel), .mdb (Access) y msde (SQL Server).

Es cierto que comenzar a ejecutar esta funcionalidad puede parecer difícil, pero lo que pocos saben es que su configuración sólo nos llevará unos minutos.

  1. En primer lugar, es importante tener nuestra base de datos en un formato compatible (mencionados anteriormente).
  2. Posteriormente, se procederá a conectar nuestra base con P-touchEditor, seleccionar el modo de conexión (solo lectura, copia editable o conexión directa).
  3. Una vez configurada esta opción, diseñamos nuestra etiqueta para imprimir toda la información.

Con estos sencillos pasos ya podríamos imprimir tantas etiquetas como entradas tenga nuestra base de datos o una selección de las mismas.

Además, el programa te permitirá seleccionar las distintas opciones de corte: automático; una a una por defecto o cortar al final de la impresión (con un único corte, independientemente del número de etiquetas impresas). La solución también ofrece la posibilidad de guardar las plantillas más usadas para imprimir con un clic, y así no perder ni un segundo en el proceso. Otra de las ventajas es que con las bases de datos en Access también se pueden usar imágenes o logotipos y personalizar tus etiquetas aportando ese toque diferenciador y original a nuestro resultado final.

Esta solución va dirigida a los profesionales que piensan en el ahorro del tiempo y el aumento de la eficiencia. La capacidad de poder imprimir desde una base de datos no solo supone un beneficio en cuanto al tiempo invertido, sino también en un fomento de la producción y una automatización del proceso.

Un ejemplo claro puede ser el ahorro de tiempo y el aumento de la productividad de los trabajadores en una tienda o un almacén. En ambos negocios existen ingentes bases de datos con información sobre precios, composición de productos/alérgenos, referencias, ubicaciones y códigos de barras. Conectando esta base de datos con nuestra impresora de etiquetas, podremos imprimir en un periquete etiquetas con información sobre precios, ingredientes/alérgenos con códigos de barras para identificar los productos, o bien sacar todas las referencias y la descripción del stock para colocarlas en sus ubicaciones.

Una forma sencilla de ejecutar una tarea que, sin ayuda de la tecnología, puede llegar a convertirse en una auténtica pesadilla.

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