Cómo gestionar asistentes eficientemente en un evento multitudinario

Cómo gestionar asistentes eficientemente en un evento multitudinario

abril 27, 2017
en Categoría: PRODUCTOS, TENDENCIAS
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Cómo gestionar asistentes eficientemente en un evento multitudinario

Cómo gestionar asistentes eficientemente en un evento multitudinario

Imagina un evento a gran escala, donde miles de usuarios necesitan una acreditación personalizada in situ para pasar el control de acceso. El objetivo es claro: conseguir registrar a los asistentes de forma ágil para evitar colas y no ralentizar el acceso. Para hacer posible esta necesidad, es vital tener la posibilidad de imprimir identificaciones en el instante de forma eficiente. Pero tener éxito en esta acción puede ser complicado y suponer más de un problema técnico.

Un claro ejemplo de éxito es el caso de la gestión de visitantes en la conferencia anual de software NDC de Oslo con las impresoras de etiquetas QL de Brother, ideales para imprimir etiquetas profesionales de identificación de visitantes en eventos. Estas impresoras permiten disminuir el tiempo de espera en los controles de acceso de visitantes gracias a la conexión sin cables*: la red inalámbrica permite la impresión desde tablets o dispositivos móviles, consiguiendo así un registro de visitantes rápido y fácil. Esta rápida capacidad de impresión viene favorecida por la tecnología térmica directa, que evita el uso de cartuchos, no provoca derrames de tinta, requiriendo únicamente de rollos de cinta para ponerse en marcha.

La conferencia, que se celebra en el Oslo Spektrum, y que cada año tiene una afluencia de más de 2.000 participantes de todo el mundo, necesitaba un control de acceso de visitantes eficiente. Este requisito hacía que la organización del evento tuviera que disponer de una impresora de etiquetas que fuera capaz de crear tarjetas de identificación personalizadas de la forma más rápida posible, para evitar esperas innecesarias. Una vez probadas varias opciones, la organización optó por utilizar las impresoras QL de Brother.

El proceso se dividió en tres pasos, organizando a los profesionales de la feria en diferentes puestos: en primer lugar, los visitantes mostraban la invitación que habían recibido con un código QR. Posteriormente, ese código se escaneaba con un dispositivo móvil y se imprimía una acreditación personal, y, por último, se pegaba la etiqueta personalizada al identificador.

En este vídeo cuentan su experiencia en primera persona:

 

En definitiva, fue un proceso sencillo, gracias a que se contaba con un equipo de una tecnología apropiada para tal fin, pero que, sin las herramientas apropiadas, podía haber llegado a convertirse en un desastre organizativo.

La serie de impresoras de etiquetas QL están especializadas en la impresión de etiquetas personalizadas, con una velocidad de impresión de hasta 600ppp* y cortador automático, para adaptar el tamaño de la etiqueta a cada necesidad, resultando en un acabado totalmente profesional. Además, con su conexión WiFi* es posible instalar el equipo fácilmente en cualquier lugar, sin tener que estar al lado de un PC. ¡Un todo en uno con un sinfín de posibilidades!

 

*Según modelo

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