Rincón del experto: OmniJoin

Rincón del experto: OmniJoin

junio 2, 2016
en Categoría: RINCÓN DEL EXPERTO
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Rincón del experto: OmniJoin

Rincón del experto: OmniJoin

Una de las cosas que esgrimen los ejecutivos para no utilizar la videoconferencia web es que encuentran difícil conectarse y configurarla de forma adecuada. Sin embargo, todos reconocen que para reuniones a distancia, es una herramienta de gran utilidad y que aporta una flexibilidad muy valiosa a la hora de comunicarse adecuadamente con clientes y equipos. Por eso, OmniJoin en su nueva versión se ha centrado en el usuario y en convertir la videoconferencia web en una experiencia libre de preocupaciones, que sólo conlleva beneficios para los que la utilizan.

OMNIJOIN Casual Office 14

Haciendo un repaso de cualidades de OmniJoin, recordamos que es el servicio de videoconferencia web de Brother listo para usar y sencillo de instalar, que permite realizar reuniones colaborativas compartiendo el escritorio y documentos de todo tipo. Se acabaron las interminables llamadas intentando explicar cambios en un plano, por ejemplo. Con OmniJoin y su conexión directa con AutoCad, pueden compartirse aplicaciones y archivos donde señalar cambios y proponer mejoras bidireccionales.

No es un problema compartir documentación confidencial o protegida por la ley de protección de datos. El nivel de seguridad de OmniJoin es tan elevado como operar en la banca online y puede ser cómodamente utilizado con dispositivos móviles.

Y si se da el caso de no poner en pie lo que se acordó en la última reunión europea, las sesiones con OmniJoin pueden ser grabadas en video, en formato mp4, y reproducirse tantas veces como sea necesario, funcionalidad perfecta para replicar sesiones de formación y no repetir el mismo “discurso” varias veces.

Los avances de OmniJoin pueden agruparse en dos aspectos: simplificación de la configuración y el uso, y mejoras en la funcionalidad. Con respecto al primero, el audio y el video pueden ser ahora configurados en un solo paso desde el inicio. Igualmente, existen modos de reunión pre-configurados que simplifican esta tarea al organizador, como también lo hacen las notificaciones de “levantar la mano”, que indica que algún asistente desea hacer una pregunta. En el desarrollo de la reunión, el área de almacenamiento cloud mejorada facilita compartir documentos mientras ésta se lleva a cabo.

En cuanto a la funcionalidad, OmniJoin permite opciones de configuración estándar pero también personalizada, aportando un soporte multi-pantalla que permite al usuario compartir videos y reorganizar rápidamente el aspecto de la sala de reuniones. O bien encontrar rápidamente lo que está buscando gracias a un nuevo y modernizado portal web con menú simplificado.

Por encima de todo esto, OmniJoin ha convertido la experiencia de usuario en algo mucho más intuitivo, que reduce al mínimo la necesidad de contar con el equipo de especialistas en TI para realizar una videoconferencia web. Esta capacidad que se otorga a los usuarios les hace sentirse más a gusto con la herramienta y, por otro lado, los administradores siguen contando con gran cantidad de posibilidades para gestionar y controlar los diferentes aspectos de la herramienta.

Ahora ni organizaciones ni ejecutivos tendrán excusa para no utilizar la videoconferencia web y empezar a disfrutar de las numerosas ventajas que puede aportar a sus negocios. En un panorama tecnológico y social en el que el video está alcanzando cada vez mayor preeminencia, OmniJoin es la herramienta que puede ayudar a las empresas a dar el salto a un nuevo modo de comunicarse.

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